רכז/ת תפעול

Description רכז/ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש האופרציה של היחידה. התפקיד כולל ריכוז פרויקטים לוגיסטיים מורכבים, הפקת אירועי קצה (מיונים, הכשרות וכנסים), ריכוז שרשרת האספקה והרכש, ועבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים ופנימיים להבטחת מענה לוגיסטי איכותי וגמיש לצרכים משתנים. תחומי אחריות מרכזיים • ריכוז פרויקטים לוגיסטיים: תכנון, הוצאה לפועל ובקרה של מערכי לוגיסטיקה עבור גיוס, מיון והכשרה של אלפי שליחים ומשתתפים בשנה. • הפקת אירועים ותוכניות: אחריות מקצה לקצה על הפקת כנסים, ימי מיון מרוכזים וסמינרי הכשרה – משלב התכנון התיאורטי ועד לביצוע הלוגיסטי בשטח. • ריכוז רכש וספקים: איתור ספקים (לינה, הסעדה, ציוד, חברות הפקה), ניהול מו"מ, בקרת איכות השירות וניהול הקשר השוטף מולם. תהליך הרכש: הפקת הזמנות רכש, התאמת הסכמים נדרשים וקליטת חשבוניות, תוך עבודה מול שאר המחלקות הנדרשות (כספים, משפטית ועוד) • מענה תפעולי בחירום: בנייה ותפעול של פתרונות לוגיסטיים מהירים ויצירתיים לתרחישים משתנים, שינויי לו"ז וצרכים דחופים מהשטח. • תיאום ומעקב תקציבי: ניהול ובקרה על תקציבי פרויקטים, אישור חשבוניות ספקים והנפקת דוחות הוצאות בזמן אמת. • ריבוי משימות וממשקים: עבודה בממשקים רבים מול כלל תוכניות ומסלולי היחידה להבטחת סנכרון תפעולי מלא. • ריכוז מערך הציוד: אחריות על מלאי, אחסון ושינוע של ציוד הנדרש לפעילות היחידה. Requirements השכלה: תואר ראשון רלוונטי (לוגיסטיקה / תעשייה וניהול / מינהל עסקים) – יתרון. ניהול מקצועי: • ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים לוגיסטיים מורכבים או בהפקת אירועים רבי-משתתפים – חובה. • ניסיון בעבודה מול ספקים, ניהול רכש וניהול מו"מ – חובה. • זיקה לשליחות: בוגר/ת שליחות מטעם הסוכנות היהודית – יתרון. • כישורים טכנולוגיים: שליטה מעולה ביישומי Office ומערכות מידע ניהוליות. ניסיון בעבודה עם Monday ומערכות ERP – יתרון • שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה וקריאה). תכונות אישיות: • שחקן קבוצתי, יכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות במקביל ("Multitasking"). • חשיבה יצירתית ויכולת פתרון בעיות לוגיסטיות בשטח ("Problem Solver"). • יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת ספקים וגורמים פנימיים. • נכונות לעבודה בשעות גמישות ובימי שיא של הפעילות. • מיקום העבודה: ירושלים (כולל עבודת שטח בפריסה ארצית לפי צורכי הפרויקטים). במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד עם מוגבלות. ההעסקה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר ללא יאוחר מיום ה- 10.11.2026