מנהל/ת תחום רכש ותפעול - העסקה באמצעות חברת מסע

Description המנהל/ת אחראי/ת על תיאום, ביצוע ובקרה של תהליכי רכש ותפעול חוצי־ארגון, תוך עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים, בהם חברות הפקה ולוגיסטיקה, מעצבים, פרילנסרים, מרצים וספקים נוספים. תחומי אחריות • תיאום וניהול ממשקי העבודה מול ספקים מרכזיים ונותני שירותים, לרבות חברות הפקה ולוגיסטיקה. • בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו') • אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים). • פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה). • עבודה שוטפת וצמודה מול מנהלי מחלקות, עובדים וגורמים מקצועיים בארגון, לצורך הערכת צרכים בתחום הרכש והתפעול, תכנון ומתן מענה לוגיסטי ובניית תקציבי אירועים. Requirements • ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול. • יכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ממשקים רבים בארגון. • שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה. • יכולת ניהול משא ומתן גבוהה • כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית: יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח. תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון. • יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות. • חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית : ייכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות. פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות • גישה שירותית: אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון. • יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה. • עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה היקף משרה: משרה מלאה (היברידית), כפיפות למנהלת הרכש ותפעול מקום העבודה: ירושלים. העסקה: באמצעות ארגון מסע. קורות חיים מפורטים יש להגיש בקישור - https://www.masaisrael.org/careers/ רק פניות מתאימות תענינה.