Administrative Assistant

Description Deloitte, a leading global professional services firm, is seeking an Administrative Assistant to support senior executives and partners in a dynamic and fast-paced environment. The role involves providing comprehensive administrative support, coordinating schedules and meetings, managing day-to-day operations, and facilitating effective communication with clients and internal stakeholders. Requirements • Previous experience in administration, office management, or a similar role - mandatory • Very high proficiency in English- reading, writing, and speaking - mandatory • Experience and/or ability to work with AI tools – mandatory • Technological orientation; previous experience with monday.com is an advantage • High proficiency in Microsoft Office, including: Outlook, Excel, including PivotTables, PowerPoint presentation development • Strong interpersonal and communication skills • Excellent written and verbal communication skills • Strong team-oriented approach • Flexibility and adaptability, with the ability to identify complex and urgent needs • Ability to assist with conflict resolution promptly and effectively • Initiative, creativity, and a proactive mindset • Agility, attention to detail, and thoroughness • High motivation and a strong sense of personal responsibility **At Deloitte, we believe that diversity and inclusion are critical components of our success. We foster a corporate culture that embraces diversity in all its forms. Description Hebrew Deloitte, פירמת שירותים מקצועיים גלובלית מובילה, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה במנהלים בכירים ובשותפים בסביבה דינמית ומהירה. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה, תיאום יומנים ופגישות, ניהול הפעילות השוטפת וסיוע בתקשורת אפקטיבית עם לקוחות ועם גורמים פנימיים בארגון. Requirements Hebrew דרישות: • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בניהול משרד או בתפקיד דומה - חובה • שליטה גבוהה מאוד באנגלית קריאה, כתיבה ודיבור - חובה • ניסיון ו/או יכולת עבודה עם כלי AI – חובה • אוריינטציה טכנולוגית; ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Monday - יתרון • שליטה גבוהה בתוכנות Microsoft Office, לרבות Outlook, Excel, כולל שימוש בטבלאות Pivot, ויצירת מצגות PowerPoint • כישורים בין־אישיים מצוינים ויכולת עבודה כחלק מצוות • יכולת ביטוי מצוינת בכתב ובעל פה • גמישות ויכולת הסתגלות, לצד יכולת לזהות מצבים מורכבים וצרכים דחופים ולסייע בפתרון קונפליקטים במהירות • יוזמה רבה, יצירתיות ופרואקטיביות • זריזות, יסודיות ותשומת לב לפרטים • מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית **אנחנו ב-Deloitte, מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו